2025-2026 Erasmus Öğrenim Hareketliliği Ek Hibe Dağıtımı Sonuçları

1

2024 Sözleşme Dönemi için ara rapor ile ilettiğimiz ek bütçe talebimiz, Ulusal Ajans tarafından olumlu değerlendirilmiş ve Üniversitemize ek bütçe tahsis edilmiştir. Bu kapsamda, ilk hibe dağıtımı sürecinde hibesiz durumda yer alan öğrenim hareketliliği öğrencilerinin bir kısmına, mevcut bütçe imkanları doğrultusunda hibe tahsis edilmiştir. 

Her yıl gerçekleşen feragatler dikkate alınarak, bütçe imkanlarının bir miktar üzerinde hibe dağıtımı yapılmıştır. Ancak, bütçe aşımını önlemek amacıyla faaliyetini iptal eden öğrencilerin hibesi sıralamadaki diğer öğrencilere aktarılmayacaktır. Dolayısıyla, yapılan bu hibe dağıtımı nihai dağıtım niteliğindedir.

  • Yeditepe Üniversitesi Erasmus Komisyonu tarafından belirlenen Hibe Dağıtım Kriterleri için tıklayınız. 

 Öğrenim Hareketliliği nihai hibe sonuçları için tıklayınız. 

“Hibe Sonuç” sütununda yer alan ifadeler şu anlama gelmektedir:  

  1. HİBELİ - İlk Dağıtım : İlk hibe dağıtımında hibe almaya hak kazanan öğrenciler
  2. Ara rapor sonrası Birim / Üniversite bazında hibelendirme: Ara rapor sonrasında dağıtılan hibe kapsamında birim ya da üniversite bazında hibelendirilen öğrenciler
  3. FERAGAT EDEN” öğrenciler kendi iradesi ile Erasmusa katılmaktan vazgeçen öğrencilerdir.
  4. HİBESİZ – Hareketlilikten hibesiz olarak yararlanacak öğrenciler 

 Vazgeçme Formu: Faaliyete katılmaktan vazgeçtiğinizi bildirmek için formu 30 Ekim  tarihine kadar doldurunuz. Forma ulaşmak için tıklayınız

 

HİBE ÖDEMELERİ İLE İLGİLİ ÖNEMLİ NOTLAR; 

  1. Hibeli -  Hibesiz tüm öğrenciler faaliyetleri başlamadan en erken 3 hafta önce hibe sözleşmesi imzalamalıdır. Bu öğrencilerin Check-liste yer alan tüm belgelerinin Turna Portal’a yüklenmiş olması ve randevu almaları zorunludur. Hibe Sözleşmesi randevusu almak için tıklayınız
  2. Hibe sözleşmesi için tamamlanması gereken belgeler: CHECK LIST (Son belge yükleme tarihi, misafir olunacak ülkeye varış tarihinden en geç üç hafta öncesidir. Belgelerin tamamlanması ve yüklenmesi, hibe sözleşmesi imzalanmadan önce yapılmalıdır)
  3. Hibe ödemeleri iki taksitte yapılır. Öngörülen toplam tutarın %80i faaliyet öncesi ödenir. Faaliyet sonrası toplam hakediş miktarı katılım sertifikası ve (gerekirse)  pasaport giriş-çıkışları göz önüne alınarak hesaplanır ve ilk ödeme ile arasındaki fark ikinci taksit olarak ödenir.
  4. İlave hibe desteği başvuru çağrısında belirtilen koşullarda ve gerekli belgeleri  başvuru aşamasında başvuru sistemine yükleyen ve evrakları onaylanan öğrencilere tahsis edilir.   (İlave hibe desteğine yönelik kriterler için başvuru çağrısını okuyunuz)

HİBE KESİNTİLERİ İLE İLGİLİ ÖNEMLİ NOTLAR; 

1. Akademik başarısızlık nedeniyle kesinti

  1. Öğrenim hareketliliği; öğrenciler partner üniversitede aldıkları toplam AKTS kredisi en az ½’sinden (15 AKTS / 30 AKTS) başarılı olmakla yükümlüdür. Gerekli başarı kriterini sağlayamayan öğrencilerin hibesinden faaliyet sonrası hesaplanan toplam hakediş tutarından %20 oranında kesinti yapılır. 
  2. Akademik başarısızlığın (0 AKTS kazanımı) öğrencilerin hiçbir derse/sınava girmemesi sebebiyle oluştuğu tespit edilirse hibenin tamamının iadesi istenir.

2. Eksik belge kesintileri 

  1. Hareketlilik sonrasına ait hiçbir hareketlilik belgesinin ya da hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (katılım sertifikası veya bunun yerine geçebilecek dönüş sonrası transkript (ToR) duyurulan tarihlere uygun olarak tamamlanmaması halinde tam iade istenir.
  2. Faaliyet sonrası AB Katılımcı anketi doldurmayan öğrencilerin toplam hakediş miktarından %20 oranında kesinti yapılır. 

3. Süre kesintileri 

Katılım belgesi üzerindeki faaliyet başlangıç-bitiş tarihinin gerçek tarihleri içermediğinin veya öğrencinin resmî tatil günleri hariç, yani normal şartlarda öğrenim veya stajın devam etmesi gereken tarihlerde misafir olduğu kurumdan (şehirden / ülkeden) ayrıldığının açıkça bilindiği durumlarda ek araştırma yapılmasına gerek görülmüş ve öğrencinin aralıksız olarak 7 (yedi) takvim gününden (hafta sonu dâhil) fazla süre ile misafir olunan kurumdan ayrıldığı tespit edilmişse, söz konusu ayrı kalınan toplam gün sayısı için hibe ödemesi yapılmaz. Daha önce ödeme yapılmışsa, ödemenin iadesi talep edilir.

Sorularınız için: outgoing@yeditepe.edu.tr