2026-2027 Erasmus Öğrenim ve Staj Hareketliliği Hibelendirme Sonuçları

Değerli Öğrenciler,

2026-2027 Erasmus Öğrenim ve Staj Hareketliliği kapsamında yerleşen öğrenciler için, nihai hibe tahsisi niteliği taşımayan, tahmini bütçe verileri esas alınarak hesaplanan hibe dağıtımı tamamlanmıştır.  

Tüm duyuru metninin dikkatle okunmasını rica ederiz. 

Hibe dağıtımı sonuçları:

Yeditepe Üniversitesi Erasmus Komisyonu tarafından belirlenen Hibe Dağıtım Kriterleri için tıklayınız. 

Öğrenim Hareketliliği için: 

Türkiye Ulusal Ajansı, Üniversitemize tahsis edilecek 2026 proje dönemi hibe miktarlarını henüz açıklamamıştır. Bu nedenle hibe dağıtımı, önceki dönem bütçe tahsisleri ve mevcut bütçe öngörüleri esas alınarak gerçekleştirilmiştir.

Katılımcılar için açıklanan hibe tutarları ve hibelendirme durumları kesin olmayıp, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından Üniversitemize tahsis edilecek nihai hibe miktarının açıklanmasının ardından yeniden değerlendirilebilecektir. Nihai bütçenin beklenen düzeyin altında gerçekleşmesi durumunda hibe tutarlarında ve/veya hibelendirilecek katılımcı listelerinde eşitlik ve şeffaflık ilkeleri gözetilerek değişiklik yapılabilir.

Bu nedenle duyuruda belirtilen hibe tutarları ve hibelendirme sonuçları Üniversite açısından kesin bir mali taahhüt teşkil etmemektedir. Nihai hibe sonuçlarının, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından 2026 proje dönemi bütçe sonuçlarının açıklanmasını takiben Ağustos/Eylül  ayında duyurulması öngörülmektedir.

Vize başvurularında kullanılmak üzere düzenlenecek yazılarda belirtilen olası hibe tutarları da tahmini nitelikte olup nihai hibe tahsisini garanti etmemektedir.

Öğrenim hareketliliği için her yıl vazgeçen öğrencilerin sayısı dikkate alınarak, bütçe imkanlarının üstünde hibe dağıtılmıştır. Bütçe aşımını önlemek amacıyla faaliyetini iptal eden öğrencilerin hibesi sıradaki öğrenciye aktarılamayacaktır. Ancak Ulusal Ajans’ın ilk hibe tahsisinde ve ara rapor ile ikinci hibe tahsisinde öngörülenin üzerinde hibe tahsis etmesi halinde tekrar dağıtım yapılacaktır. Hibe kullanım miktarları sürekli takip edilecektir. Konu hakkında gelişme olduğu takdirde öğrencilere e-mail aracılığıyla duyurulacaktır. 

Staj hareketliliği için: 

Hibe miktarları nihaidir. Öğrencilerle hibe sözleşmesi imzalanabilir, halihazırda 0 (sıfır) hibe sözleşmesi yapıp hibe almaya hak kazanan öğrencilerle ek hibe sözleşmesi imzalanacaktır. Lütfen hibe sözleşmesi ile ilgili aşağıda yer alan bilgileri dikkatlice okuyunuz.

 

ÖNEMLİ NOTLAR

Öğrenim ve Staj Harekeltiliklerinin her ikisinde de;

  1. “HİBELİ” durumundaki öğrenciler hibe almaya hak kazanmıştır. 

Öğrenim öğrencileri 1 dönem hibelendirilmiştir. Güz - Bahar (1 Akademik Yıl) olarak hareketliliğe başvuran öğrenciler yalnızca Güz dönemi için hibelendirilmiştir. Staj Öğrencileri ise 60 günlük hibelendirilmiştir.  Her iki hareketlilik türüne aynı zamanda seyahat hibesi tahsis edilecektir. 

  1. Öğrenim ve Staj Harekeltiliklerinin her ikisinde de“HİBESİZ” durumundaki öğrenciler faaliyete hibesiz olarak katılabilirler, fakat faaliyete katılan hibesiz öğrenciler Erasmusa dair tüm süreçlere tabidir. Faaliyetten yararlanacak tüm hibesiz öğrencilerle sıfır hibeli sözleşme imzalanacaktır.  Ancak; Ulusal Ajans’ın ilk hibe tahsisinde ve ara rapor ile ikinci hibe tahsisinde öngörülenin üzerinde hibe tahsis etmesi halinde tekrar dağıtım yapılacaktır. Hibe kullanım miktarları sürekli takip edilip, gelişme olduğu takdirde öğrencilere e-mail aracılığıyla duyurulacaktır. Her yıl vazgeçen öğrencilerin sayısı dikkate alınarak, bütçe imkanlarının üstünde hibe dağıtılmış olup, bütçe aşımını önlemek amacıyla faaliyetini iptal eden öğrencilerin hibesi sıralamadaki öğrenciye aktarılamayacaktır.

 

  1. “FERAGAT EDEN” öğrenciler kendi iradesi ile Erasmusa katılmaktan vazgeçen öğrencilerdir.

Hibeli Öğrenciler için Feragat Etme: Hibelendirilip faaliyete katılmaktan feragat etmek isteyen öğrenciler taleplerini 15 Haziran 2026 tarihine kadar yeditepe.edu.tr uzantılı adresleri ile aşağıdaki formdan iletmelidir. Bu tarihten sonra mücbir sebebe dayanmayan vazgeçişlerde bir sonraki başvuruda -10 puan uygulaması yapılacaktır.  Feragat Formu için tıklayınız 

Hibesiz öğrenciler için Feragat Etme: Ulusal Ajans’ın ilk hibe tahsisinde ve ara rapor ile ikinci hibe tahsisinde öngörülenin üzerinde hibe tahsis etmesi halinde tekrar dağıtım yapılacağı için hibe alması durumunda hareketlilikten yararlanacak hibesiz öğrencilerimizin ikinci bir duyuruya kadar feragat etmemesini önemle rica ederiz.  

  • Öğrenim Hareketliliğinde;

Güz - Bahar (1 Akademik Yıl) olarak tercih yapan öğrenciler GÜZ dönemi olarak değerlendirilmiştir. Yaz dönemi tercih eden öğrenciler ise BAHAR dönemi olarak değerlendirilmiştir. 

Yerleştirmede “KABUL” durumundaki öğrencilerin faaliyetten vazgeçmesi ile boşalan partner üniversite kontenjanına, yerleştirmede “YEDEK” durumundaki öğrenciler yalnızca BAHAR dönemi için yerleşebilir.

Dönem Değişimi: Dönemini BAHAR olarak değiştirmek isteyen GÜZ dönemi öğrencileri yerleştikleri kurumdan onay alınmadığı müddetçe dönem değişikliği yapamazlar. Dönem değiştirmek isteyen Güz dönemi öğrencileri formu doldurmadan önce outgoing@yeditepe.edu.tr adresine taleplerini iletmeli, partner üniversite ile yazışmalar tamamlandıktan sonra formu doldurmalıdır. Bu işlem için son tarih 30 Kasım 2026’dır.  Dönem değiştirme formu için  tıklayınız 

Faaliyet İptali: Güz dönemi için seçilen ancak işlemlerini tamamlamayan ve 30 Kasım 2026 tarihine kadar dönem değişikliği talebinde bulunmayan öğrencilerin hareketlilikleri, faaliyetin gerçekleştirilmesi mümkün olmadığından iptal edilecektir. 

ÖNEMLİ BELGELER 

Vize Destek Yazısı: Vize destek yazısı almak isteyen öğrencilerimizin öncelikle ilgili formu doldurmaları ve kabul mektuplarını hem Turna Portal’a hem de forma yüklemeleri gerekmektedir. Kabul mektuplarında belirtilen tarihler esas alınarak Turna Portal’daki hareketlilik tarihleri güncellenecek ve öğrencilerimize vize destek yazılarını Turna Portal üzerinden alabileceklerine dair bilgilendirme e-postası gönderilecektir. 

 

SGK Yazısı: Hareketlilikte bulunulacak ülke ile SGK’nın anlaşması olması durumunda bu yazıyı (AT11 / CZ111 gibi) talep edebilirsiniz.  SGK’ya ibraz edilecek destek yazıları için aşağıdaki linkte bulunan formu doldurunuz. (GÜZ Dönemi öğrencileri önceliklendirilir. Bahar dönemi öğrencilerinin Eylül-Ekim aylarında işlemleri başlayacağı için, bu formu doldurmamalarını rica ederiz.) SGK Yazısı Talep Formu için tıklayınız 

HİBE ÖDEMELERİ İLE İLGİLİ ÖNEMLİ NOTLAR

Hibe miktarları, ilave hibe desteği ve yeşil seyahat hakkında bilgi için çağrıyı inceleyiniz. 

Hareketlilik öncesinde tüm katılımcılarla (HİBELİ VE HİBESİZ) Erasmus+ Hibe Sözleşmesi imzalanacaktır. 

Öğrenim Öğrencileri için: Nihai hibe sonuçları açıklanmadan önce imzalanması gereken sözleşmeler sıfır hibeli olarak düzenlenecek, hibe ödemeleri ise ancak nihai hibe tahsislerinin kesinleşmesini ve hibeli sözleşmelerin imzalanmasına müteakip gerçekleştirilecektir. 

Staj Öğrencileri için: Hibe sözleşmesi faaliyetiniz başlamadan hazırlanmalıdır. Hareketliliğine hibesiz sözleşme imzalayarak başlayan ancak hibe almaya hak kazanan öğrencilerle ek hibe sözleşmesi imzalanacaktır. Vize destek yazısı almak isteyen öğrencilerimiz Turna Portal’dan alabilirler. 

  • Hibe sözleşmesi için tamamlanması gereken belgeler:

Öğrenim hareketliliği Check List’i için tıklayınız. Check listte yer alan belgeler tamamlanmadan hibe sözleşmesi imzalanmamaktadır. Son belge yükleme tarihi, misafir olunan ülkeye varışınızdan 2 hafta önce, hibe sözleşmesi imzalamadan öncedir.  Randevu almak için tıklayınız

Staj hareketliliği Check List’i için tıklayınız. Check listte yer alan belgeler tamamlanmadan hibe sözleşmesi imzalanmamaktadır. Son belge yükleme tarihi, misafir olunan ülkeye varışınızdan 2 hafta önce, hibe sözleşmesi imzalamadan öncedir.  Randevu almak için tıklayınız

Hibe ödemeleri iki taksitte yapılır. Öngörülen toplam tutarın %80i faaliyet öncesi ödenir. Faaliyet sonrası toplam hakediş miktarı katılım sertifikası ve pasaport giriş-çıkışları göz önüne alınarak hesaplanır ve ilk ödeme ile arasındaki fark ikinci taksit olarak ödenir.  İlave hibe desteği başvuru çağrısında belirtilen koşullarda ve gerekli belgeleri  başvuru aşamasında başvuru sistemine yükleyen ve evrakları onaylanan öğrencilere tahsis edilir.  

HİBE KESİNTİLERİ İLE İLGİLİ ÖNEMLİ NOTLAR

  1. Akademik başarısızlık nedeniyle kesinti
  • Bir akademik dönem için:  

Başarıyla tamamlanan 9 - 13 AKTS için %10 kesinti

Başarıyla tamamlanan 0 - 8 AKTS için %20 kesinti

  • İki dönem için:

Başarıyla tamamlanan 17 - 28 AKTS için %10 kesinti

Başarıyla tamamlanan 0 - 16 AKTS için %20 kesinti

  1. Akademik başarısızlığın (0 AKTS kazanımı) öğrencilerin hiçbir derse/sınava girmemesi sebebiyle oluştuğu tespit edilirse hibenin tamamının iadesi istenir.
  2. Eksik belge kesintileri
  3. Hareketlilik sonrasına ait hiçbir hareketlilik belgesinin ya da hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (katılım sertifikası veya bunun yerine geçebilecek dönüş sonrası transkript (ToR) duyurulan tarihlere uygun olarak tamamlanmaması halinde tam iade istenir.
  4. Faaliyet sonrası AB Katılımcı anketi doldurmayan öğrencilerin toplam hakediş miktarından %20 oranında kesinti yapılır.
  5. Süre kesintileri : Katılım belgesi üzerindeki faaliyet başlangıç-bitiş tarihinin gerçek tarihleri içermediğinin veya öğrencinin resmî tatil günleri hariç, yani normal şartlarda öğrenim veya stajın devam etmesi gereken tarihlerde misafir olduğu kurumdan (şehirden / ülkeden) ayrıldığının açıkça bilindiği durumlarda ek araştırma yapılmasına gerek görülmüş ve öğrencinin aralıksız olarak 7 (yedi) takvim gününden (hafta sonu dâhil) fazla süre ile misafir olunan kurumdan ayrıldığı tespit edilmişse, söz konusu ayrı kalınan toplam gün sayısı için hibe ödemesi yapılmaz. Daha önce ödeme yapılmışsa, ödemenin iadesi talep edilir.

Önemli Belgeler:

Önemli Linkler: