Oryantasyon programında belirtildiği üzere vize işlemlerini kolaylaştırmak için Erasmus kapsamında gittiğinize ve hibe alacağınıza dair vize yazısı ve SGK ile anlaşmalı ülkelere giden öğrenciler için ise SGK yazısı temin edilmektedir.
Vize evrakını almadan konsolosluklara giden öğrencilerimiz olduğu gözlemlenmiştir. Bu evrak olmadan vize almanız mümkün değildir.
Evrakların, karşı kurumdan alınan kabul mektubu ve akademik takcim ile birlikte VİZE RANDEVUSU GÜNÜNDEN en az 5 iş günü öncesinde e-mail ile talep edilmesi gerekmektedir. Aynı gün içinde telefonla arayıp evrakınızı sormanız zaman kaybına yol açacağı için ayrıca aramamanız rica edilmektedir.
Evrak talepleri olası bir hatayı önlemek için hiçbir şart ve koşulda aynı gün içinde karşılanmayacaktır.
Vize/Hibe destek yazısı;
Erasmus Başvuru Portalı’na (https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/) yeni gelen bir güncelleme ile Erasmus vize işlemlerinizde talep edilen Vize/Hibe Destek yazısını portal üzerinden otomatik olarak oluşturabileceksiniz.
Bu belgeyi oluşturabilmeniz için size ilettiğimiz vize talep formunu doldurmanız ve partner Üniversite’nin akademik takvimini KION sistemine yüklemeniz gerekmektedir.
Sisteme tarih girişlerinizi yapmamızın ardından sistemden otomatik vize yazısınızı oluşturabileceksiniz.
SGK yazıları (AT11/CZ111) ofis tarafından oluşturulacak olup, hazır olduğunda tarafınıza email ile bilgi verilecektir.
Yazının hazırlanabilmesi için partner Üniversite akademik takvim ve gönderildiyse kabul mektubunu KION sistemine yüklemeniz geremektedir.
Farklı bilgi veya ıslak imza isteyen öğrencilerin evrak talep ederken net bir şekilde bu hususları belirtmesi gerekmektedir. Aksi takdirde yaşanacak gecikmeler için sorumluluk kabul edilmeyecektir.
Bilginize sunarız.
Uluslararası Değişim ve İş Birliği Ofisi
Talep formu: https://forms.gle/QozgerZussHsHb7q9