2025-2026 Erasmus+ Öğrenim ve Staj Hareketliliği Hibe Sonuçları

.

Değerli Öğrenciler,

2025-2026  Erasmus Öğrenim ve Staj Hareketliliği kapsamında yerleşen öğrencilere hibe dağıtımı tamamlanmıştır.  Tüm duyuru metninin dikkatle okunmasını rica ederiz. 

Hibe dağıtımı sonuçları:

Yeditepe Üniversitesi Erasmus Komisyonu tarafından belirlenen Hibe Dağıtım Kriterleri için tıklayınız. 

Ulusal Ajans, Üniversitemize tahsis edilen 2025 projesi hibe miktarlarını henüz duyurmamıştır. Üniversitemize tahsis edilmesi öngörülen  tutar üzerinden hibe dağıtımı yapılmış olup, öngörülenin çok altında bir hibe miktarı tahsis edilme ihtimali sebebiyle, Öğrenci Öğrenim Hareketliliği için yapılan hibe tahsisi , Ulusal Ajans tarafından 2025 sözleşme dönemi hibe sonuçları açıklanana kadar kesinlik taşımamaktadır. Ulusal Ajans'ın duyurusuna takiben en geç Ağustos ayında nihai duyurunun yapılması öngörülmektedir.

Öğrenim hareketliliği için her yıl vazgeçen öğrencilerin sayısı dikkate alınarak, bütçe imkanlarının üstünde hibe dağıtılmıştır. Bütçe aşımını önlemek amacıyla faaliyetini iptal eden öğrencilerin hibesi sıradaki öğrenciye aktarılamayacaktır. Ancak Ulusal Ajans’ın ilk hibe tahsisinde ve ara rapor ile ikinci hibe tahsisinde öngörülenin üzerinde hibe tahsis etmesi halinde tekrar dağıtım yapılacaktır. Hibe kullanım miktarları sürekli takip edilecektir. Konu hakkında gelişme olduğu takdirde öğrencilere e-mail aracılığıyla duyurulacaktır.  Staj hareketliliği için hibe miktarları nihaidir. Öğrencilerle hibe sözleşmesi imzalanabilir, halihazırda 0 hibe sözleşmesi yapıp hibe almaya hak kazanan öğrencilerle ek hibe sözleşmesi imzalanacaktır. Lütfen hibe sözleşmesi ile ilgili aşağıda yer alan bilgileri dikkatlice okuyunuz.

ÖNEMLİ NOTLAR

Öğrenim ve Staj Harekeltiliklerinin her ikisinde de;

  1. “HİBELİ” durumundaki öğrenciler hibe almaya hak kazanmıştır. 

Öğrenim öğrencileri 1 dönem hibelendirilmiştir. Güz - Bahar (1 Akademik Yıl) olarak hareketliliğe başvuran öğrenciler yalnızca Güz dönemi için hibelendirilmiştir. Staj Öğrencileri ise 60 günlük hibelendirilmiştir.  Her iki hareketlilik türüne aynı zamanda seyahat hibesi tahsis edilecektir. 

  1. Öğrenim ve Staj Harekeltiliklerinin her ikisinde de“HİBESİZ” durumundaki öğrenciler faaliyete hibesiz olarak katılabilirler, fakat faaliyete katılan hibesiz öğrenciler Erasmusa dair tüm süreçlere tabidir. Faaliyetten yararlanacak tüm hibesiz öğrencilerle sıfır hibeli sözleşme imzalanacaktır.  Ancak; Ulusal Ajans’ın ilk hibe tahsisinde ve ara rapor ile ikinci hibe tahsisinde öngörülenin üzerinde hibe tahsis etmesi halinde tekrar dağıtım yapılacaktır. Hibe kullanım miktarları sürekli takip edilip, gelişme olduğu takdirde öğrencilere e-mail aracılığıyla duyurulacaktır. Her yıl vazgeçen öğrencilerin sayısı dikkate alınarak, bütçe imkanlarının üstünde hibe dağıtılmış olup, bütçe aşımını önlemek amacıyla faaliyetini iptal eden öğrencilerin hibesi sıralamadaki öğrenciye aktarılamayacaktır.

  2. “FERAGAT EDEN” öğrenciler kendi iradesi ile Erasmusa katılmaktan vazgeçen öğrencilerdir.
     Hibeli Öğrenciler için Feragat Etme: Hibelendirilip faaliyete katılmaktan feragat etmek isteyen öğrenciler taleplerini 31 Temmuz Perşembe 2025 tarihine kadar yeditepe.edu.tr uzantılı adresleri ile aşağıdaki formdan iletmelidir. Bu tarihten sonra mücbir sebebe dayanmayan vazgeçişlerde bir sonraki başvuruda -10 puan uygulaması yapılacaktır.  Feragat Formu için tıklayınız 

    Hibesiz öğrenciler için Feragat Etme: Ulusal Ajans’ın ilk hibe tahsisinde ve ara rapor ile ikinci hibe tahsisinde öngörülenin üzerinde hibe tahsis etmesi halinde tekrar dağıtım yapılacağı için hibe alması durumunda hareketlilikten yararlanacak hibesiz öğrencilerimizin ikinci bir duyuruya kadar feragat etmemesini önemle rica ederiz.  

  • Öğrenim Hareketliliğinde;

Güz - Bahar (1 Akademik Yıl) olarak tercih yapan öğrenciler GÜZ dönemi olarak değerlendirilmiştir. Yaz dönemi tercih eden öğrenciler ise BAHAR dönemi olarak değerlendirilmiştir. 

Yerleştirmede “KABUL” durumundaki öğrencilerin faaliyetten vazgeçmesi ile boşalan partner üniversite kontenjanına, yerleştirmede “YEDEK” durumundaki öğrenciler yalnızca BAHAR dönemi için yerleşebilir.

Dönem Değişimi: Dönemini BAHAR olarak değiştirmek isteyen GÜZ dönemi öğrencileri yerleştikleri kurumdan onay alınmadığı müddetçe dönem değişikliği yapamazlar. Dönem değiştirmek isteyen Güz dönemi öğrencileri formu doldurmadan önce outgoing@yeditepe.edu.tr adresine taleplerini iletmeli, partner üniversite ile yazışmalar tamamlandıktan sonra formu doldurmalıdır. Bu işlem için son tarih 31 Temmuz Perşembe 2025’dir.  Dönem değiştirme formu için  tıklayınız 

SGK Yazısı: Hareketlilikte bulunulacak ülke ile SGK’nın anlaşması olması durumunda bu yazıyı (AT11 / CZ111 gibi) talep edebilirsiniz.  SGK@ya ibraz edilecek destek yazıları için aşağıdaki linkte bulunan formu doldurunuz. (GÜZ Dönemi öğrencileri önceliklendirilir. Bahar dönemi öğrencilerinin Eylül-Ekim aylarında işlemleri başlayacağı için, bu formu doldurmamalarını rica ederiz.) SGK Yazısı Talep Formu için tıklayınız 

HİBE ÖDEMELERİ İLE İLGİLİ ÖNEMLİ NOTLAR

Öğrenim Öğrencileri için: Ulusal Ajans'ın 2025 Projesi için Üniversitemize tahsis edeceği hibe miktarı belirlendikten sonra Üniversitemiz nihai hibe listeleri duyurulması ve partner üniversiteden kabul mektubu alınması sonrasında hibe almaya hak kazanan öğrencilerle hibe sözleşmesi yapılacaktır.

Staj Öğrencileri için: Hibe sözleşmesi faaliyetiniz başlamadan hazırlanmalıdır. Hareketliliğine hibesiz sözleşme imzalayarak başlayan ancak hibe almaya hak kazanan öğrencilerle ek hibe sözleşmesi imzalanacaktır.

  • Hibe sözleşmesi için tamamlanması gereken belgeler:

Öğrenim hareketliliği Check List’i için tıklayınız. Check listte yer alan belgeler tamamlanmadan hibe sözleşmesi imzalanmamaktadır. Son belge yükleme tarihi, misafir olunan ülkeye varışınızdan 2 hafta önce, hibe sözleşmesi imzalamadan öncedir.  Randevu almak için tıklayınız

Staj hareketliliği Check List’i için tıklayınız. Check listte yer alan belgeler tamamlanmadan hibe sözleşmesi imzalanmamaktadır. Son belge yükleme tarihi, misafir olunan ülkeye varışınızdan 2 hafta önce, hibe sözleşmesi imzalamadan öncedir.  Randevu almak için tıklayınız

Hibe ödemeleri iki taksitte yapılır. Öngörülen toplam tutarın %80i faaliyet öncesi ödenir. Faaliyet sonrası toplam hakediş miktarı katılım sertifikası ve pasaport giriş-çıkışları göz önüne alınarak hesaplanır ve ilk ödeme ile arasındaki fark ikinci taksit olarak ödenir.  İlave hibe desteği başvuru çağrısında belirtilen koşullarda ve gerekli belgeleri  başvuru aşamasında başvuru sistemine yükleyen ve evrakları onaylanan öğrencilere tahsis edilir.  

HİBE KESİNTİLERİ İLE İLGİLİ ÖNEMLİ NOTLAR

  1. Akademik başarısızlık nedeniyle kesinti
  2. Öğrenim hareketliliği; öğrenciler partner üniversitede aldıkları toplam AKTS kredisi en az ½’sinden (15 AKTS / 30 AKTS) başarılı olmakla yükümlüdür. Gerekli başarı kriterini sağlayamayan öğrencilerin hibesinden faaliyet sonrası hesaplanan toplam hakediş tutarından %20 oranında kesinti yapılır.
  3. Akademik başarısızlığın (0 AKTS kazanımı) öğrencilerin hiçbir derse/sınava girmemesi sebebiyle oluştuğu tespit edilirse hibenin tamamının iadesi istenir.
  4. Eksik belge kesintileri
  5. Hareketlilik sonrasına ait hiçbir hareketlilik belgesinin ya da hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (katılım sertifikası veya bunun yerine geçebilecek dönüş sonrası transkript (ToR) duyurulan tarihlere uygun olarak tamamlanmaması halinde tam iade istenir.
  6. Faaliyet sonrası AB Katılımcı anketi doldurmayan öğrencilerin toplam hakediş miktarından %20 oranında kesinti yapılır.
  7. Süre kesintileri : Katılım belgesi üzerindeki faaliyet başlangıç-bitiş tarihinin gerçek tarihleri içermediğinin veya öğrencinin resmî tatil günleri hariç, yani normal şartlarda öğrenim veya stajın devam etmesi gereken tarihlerde misafir olduğu kurumdan (şehirden / ülkeden) ayrıldığının açıkça bilindiği durumlarda ek araştırma yapılmasına gerek görülmüş ve öğrencinin aralıksız olarak 7 (yedi) takvim gününden (hafta sonu dâhil) fazla süre ile misafir olunan kurumdan ayrıldığı tespit edilmişse, söz konusu ayrı kalınan toplam gün sayısı için hibe ödemesi yapılmaz. Daha önce ödeme yapılmışsa, ödemenin iadesi talep edilir.

Önemli Belgeler:

Önemli Linkler:

Oryantasyon Programı 

  • 18 Temmuz  15:00-17:00 (Öğrenim)
  • 21 Temmuz 10:00-12:00 (Öğrenim)
  • 24 Temmuz 10:00-12:00 (Staj)
  • 25 Temmuz 15:00- 17:00 (Öğrenim ve Staj)

Katılım linki için tıklayınız

Sorularınız için: outgoing@yeditepe.edu.tr